Cum folosim datele de contact

Cine suntem

ZEPHREN S.R.L., CUI 54561142, Nr. Reg. Com. J2026027529009, cu sediul în B-dul Libertății nr. 38, ap. 4, Bușteni, jud. Prahova, operatorul platformei zephren.ro. Contact pentru date personale: legal@zephren.ro. Nu am numit un responsabil cu protecția datelor, nefiind obligați.

Ce date folosim și de unde le avem

Nume, profesie, specialitate, județ și adresa de email, din una dintre sursele: formularul de abonare de pe zephren.ro (cu confirmarea adresei), contul dumneavoastră Zephren/VerificAI, sau unul dintre registrele profesionale publice, adică surse accesibile publicului (decizia operatorului din 28 octombrie 2026; auditorii energetici nu sunt contactați):

• Lista verificatorilor de proiecte atestați și Lista experților tehnici atestați, publicate de MDLPA la https://www.mdlpa.ro/pages/registrepublice;
• Registrul diriginților de șantier autorizați și Registrul responsabililor tehnici cu execuția, publicate de ISC pe https://data.gov.ro.

Primul email vă spune exact registrul și data listei din care provine adresa dumneavoastră.

Din emailurile de marketing mai aflăm dacă le deschideți și pe ce legături dați clic (prin pixel și legături redirecționate), ca să măsurăm livrabilitatea și interesul și să aplicăm regula de ștergere de mai jos. Pentru abonarea la newsletter, furnizarea adresei de email e voluntară; fără ea nu vă putem trimite newsletterul.

În ce scop și pe ce temei

Pentru a vă trimite noutăți despre instrumentele Zephren: pe baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR și art. 12 alin. 1 din Legea 506/2004); pentru clienții care au cumpărat un abonament Zephren sau VerificAI, pe baza art. 12 alin. 2 din Legea 506/2004, pentru produse sau servicii similare pe care le comercializăm (v-am oferit posibilitatea de a refuza la colectarea adresei și v-o oferim în fiecare mesaj); pentru datele din registrele publice, prelucrarea datelor personale în sensul GDPR (numele, profesia, specialitatea, județul și adresa de email din registru) se sprijină pe interesul nostru legitim de a prezenta instrumente profesionale specialiștilor cărora li se adresează (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Interesul legitim este temei doar pentru prelucrarea datelor din sursa publică; el nu ține loc de consimțământ pentru comunicările comerciale prin email, care sunt reglementate separat de Legea 506/2004.

Dreptul de opoziție

Vă puteți opune oricând folosirii datelor dumneavoastră pentru marketing direct, cu un clic pe «Dezabonare» din orice email primit; după aceea nu le mai prelucrăm în acest scop (art. 21 alin. 2-4 GDPR). După dezabonare nu vă mai scriem și vă ștergem datele din lista de contacte; păstrăm doar o amprentă criptografică (SHA-256) a adresei, pe baza interesului nostru legitim de a vă respecta opoziția și de a nu vă readăuga.

Cât timp

Contactele din registrele publice: cel mult 24 de luni de la data listei sau până vă opuneți; data listei este data publicării celei mai recente liste oficiale în care apăreți, iar după acest termen adresa se șterge. Abonații la newsletter și clienții: până vă retrageți consimțământul sau vă opuneți. După opoziție păstrăm doar amprenta SHA-256 a adresei, exclusiv ca să respectăm opoziția.

Cine are acces

Doar administratorul Zephren, cu autentificare în doi pași. Furnizori: Supabase Inc. (SUA; datele sunt stocate în UE) și Resend Inc. (SUA; trimiterea emailurilor se face din UE, eu-west-1). Eventualele transferuri în SUA se fac pe baza deciziei de adecvare privind cadrul UE-SUA pentru confidențialitatea datelor (Data Privacy Framework).

Drepturile dumneavoastră

Acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și retragerea consimțământului oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Le puteți exercita scriind la adresa de mai sus.

Plângere: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Fără decizii automate

Nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră.